個人情報の取扱について

  • 法令の遵守等
  • エリアトピック(以下「当運営事務局」といいます。)は、インターネット、モバイル等のメディアを活用し、企業や個人にとって有意義な場を提供しております。当社では事業運営上多くのお客様や従業者の個人情報を取扱うこととなるため、個人情報を適切に保護することが重要な社会的責務と強く認識し、この責務を果たすため、以下の個人情報保護方針を定め、役員および従業員に周知し、この方針に従い個人情報の保護に努めます。
  • 1.法令の遵守
  • 当運営事務局は、個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、当運営事務局の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。
  • 2.個人情報利用目的の制限および収集
  • 当運営事務局は、個人情報の取得・利用に際して、その利用目的を明確にし、本人の同意を得たうえで利用目的の達成に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって取得・利用を行います。
    また、当運営事務局が保有している個人情報は、本人の同意を得ずに目的外利用、第三者への提供・開示は行いません。ただし、法令に基づく場合や、人命、身体又は財産などの保護のために必要な場合は、この限りではありません。 また当社においてはこれらの取り組みを確実にするため、目的外利用を行なわないための措置を講じ、従業者等の教育を徹底してまいります。
  • 個人情報の利用目的
  • 1) 当社が保有する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
  • i.お客様に関する個人情報
    (1) お客様との業務上の連絡、契約の履行、履行請求等
    (2) 取扱製品・サービスに関する情報、宣伝物等のご提供
    (3) 取扱製品・サービスのご提案、販売・サービス窓口のご紹介等
    (4) セミナー・展示会等のイベントご案内、セミナー申込の方への対応
    (5) 保守・サポートのご提供
    (6) ショッピングモール、コンテンツその他の情報提供サービス
    (7) マーケティングデータの調査、統計、分析のため
    (8) その他当運営事務局の各サービスの目的のため
    ii.お取引先に関する個人情報
    (1) お取引先との業務上の連絡、契約の履行、履行請求等
    (2) お問い合せまたはご依頼への対応
    iii.従業員に関する個人情報
    (1) 給与、社会保険、福利厚生等の各種手続き
    (2) 人事・労務管理業務への対応
    iv.採用応募者の皆様に関する個人情報
    (1) 採用に関する情報・資料のご提供
    (2) 採用選考・入社内定者へのご連絡
    (3) お問い合せまたはご依頼への対応
    v.お取引様から受託にて提供を受けた個人情報
    (当情報については、開示対象個人情報ではありません)
  • 3.個人情報の安全管理措置
  • 当運営事務局は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。
  • 4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
  • 当運営事務局は、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します
  • 5.苦情及び相談受付け窓口
  • 当社は、個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付けて、適切な対応を行います。あらかじめお知らせした当社対応窓口までお申し出ください。
  • 【個人情報お問合わせ窓口】
  • 運営事務局 : エリアトピック
    住所 : 006-0806 北海道 札幌市手稲区新発寒6条3丁目10-10 NALU COFFEE内
    mail : ac-info@area-topic.net
  • 制定:2014年9月1日
    エリアトピック
    成澤 昌彦
  • 個人情報の第三者提供について
  • 当運営事務局は、収集した個人情報を適切に管理し、ご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合は除きます。
    1)法令に基づく場合
    2)人の生命、身体または財産保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
    3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
    4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 個人情報の委託について
  • 当運営事務局は、業務遂行に必要な範囲内において秘密保持契約を締結した企業に業務を委託することがあります。ただし、その場合には十分な個人情報保護の水準を満たす企業を選定いたします。
  • 個人情報の利用目的の通知、開示・訂正等のご請求手続について
  • 開示対象個人情報については、保有個人データの本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示・訂正等(内容の訂正、追加または削除)、利用停止等(「利用の停止または消去」「第三者への提供の停止」)の求めに対応させていただいております。
    1)開示等の求めの申し出先、提出していただく書面等開示等の求めは、電子メール(ac-info@area-topic.net)にてお申し付けください。開示等の求めに際して提出していただく書面等については、その際にご案内いたします。
    2)開示等の対応に際して、以下の本人確認を実施させていただきます。
    当サービスご利用のお客様(運用会社様):氏名、登録会社名
    当サービスご利用のお客様(加盟店様):氏名、登録会社名
    当サービスご利用のお客様:氏名、ID
    採用に応募された方:氏名、所属学校(会社)名
    3)手数料について
    (1)1回の申請ごとに下記手数料、郵送料が必要です。
    手数料:1,000円(税別)
    送 料:612円(内訳:定形82円、書留430円、本人限定受取郵便100円)
    (平成26年4月1日現在)
    ※上記郵送料は国内郵便の場合の費用です。国外への郵送の場合は、実費をご負担いただきます。
    (2)手数料等の支払方法
    費用のお支払方法は、手数料および郵送料分の郵便定額小為替を申請書類に同封してください。
    (郵便局にお支払いいただく手数料は申請者のご負担です。また、郵便定額小為替は無記名でお願いします。)
    なお、郵送料は郵便定額小為替に代えて同額分の切手でお支払いいただくこともできます。その場合も、手数料1,080円は郵便定額小為替でお支払いください。
  • 個人情報の提供の任意性について
  • 個人情報の提供は任意ですが、提供いただけない個人情報の種類によっては事務手続き等に支障をきたす場合がありますので、予めご了承ください。
  • 個人情報に関するお問い合せ、苦情のお申し出は以下の窓口へご連絡下さい。
  • なお、電話または直接ご来局いただいてのお申し出はお受けいたしかねますのでご了承ください。
  • 個人情報保護管理者
  • 当運営事務局は以下の個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護管理者の責任のもと、個人情報を取得・アクセス・利用・提供・共同利用・管理いたします。
    個人情報保護管理者:成澤 昌彦
    <個人情報お問合せ窓口>
    運営事務局 : エリアトピック
    住所 : 006-0806 北海道 札幌市手稲区新発寒6条3丁目10-10 NALU COFFEE内
    mail : ac-info@area-topic.net


掲載日:    更新日:2014/10/03

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